Nota de informare emisa in temeiul art. 13 al Regulamentului UE 2016/679 (“GDPR”) si a Politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal

In conformitate cu articolul 13 din Regulamentul (UE) 679/2016 de stabilire a dispozitiilor privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si pentru libera circulatie a acestor date (denumite in continuare “GDPR”), mai jos veti gasi informatii referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal furnizate de dumneavoastra si/sau colectate prin intermediul site-ului web www.mbecluj005.ro (denumite in mod colectiv “Site-ul”).

 

1. Operator de date

Hit Concept Konnect SRL, societate inregistrata in mod corespunzator si care functioneaza in conformitate cu legile din Romania, cu sediul social in judetul Sibiu, oras Medias, str. Campeni nr.2 , licentiat ca franciza a marcii “Mail Boxes Etc.”, in calitatea sa de operator de date (denumita in continuare, “Proprietar” sau “MBE”).

 

2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate

Urmatoarele date cu caracter personal pe care le furnizati (mai jos, “Datele cu caracter personal”) pot fi prelucrate prin intermediul Site-ului: 

– adresa IP; 

– datele de navigare de pe Site; 

– informatii despre browser si dispozitiv; 

– informatii colectate prin cookie-uri si etichete pixel furnizate de dvs., fara a dezvalui identitatea dumneavoastra specifica; 

– informatii demografice si alte informatii furnizate de dumneavoastra, fara a va dezvalui identitatea specifica; 

– informatii care au fost agregate astfel incat sa nu dezvaluie identitatea sa specifica. 

In plus, urmatoarele Date cu caracter personal furnizate de dumneavoastra pot fi prelucrate in cazul interactiunii cu Site-ul:

www.mbecluj005.ro

 Numele, prenumele, adresa de e-mail, numarul de telefon si compania de referinta, in cazul trimiterii 

– mesajelor prin formularele noastre 

– mesajelor catre un anumit centru MBE. 

Numai adresa de e-mail, in cazul inregistrarii la newsletter-ul MBE.

Nume si e-mail daca utilizati chat-ul.

Prenumele, numele, adresa de e-mail, adresa, compania de referinta, numarul de telefon, CUI, detalii privind conectarea si alte informatii furnizate cu referire la serviciul pe care intentionati sa il achizitionati (de exemplu, dimensiunea pachetului, pretul, informatiile destinatarului), daca creati un cont si utilizati serviciile noastre.

Nume, prenume, e-mail, numar de telefon, oras, CV, daca solicitati sa fiti contactat pentru a obtine mai multe informatii despre posibilitatea de a incepe afacerea cu MBE.

Locatia dumneavoastra, in cazul in care prin intermediul site-ului doriti sa stiti care centre MBE sunt cele mai apropiate de dvs.

Numele, prenumele, adresa, numarul de telefon, adresa si CV-ul, daca solicitati sa va inregistrati pentru seminariile, workshopurile, webinariile si evenimentele noastre.

 

3. Scopurile prelucrarii datelor cu caracter personal

Operatorul de date va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

1.     pentru a va permite sa utilizati caracteristicile furnizate de Site si mai detaliat:

www.mbecluj005.ro

 – pentru a va permite sa comunicati cu centrul MBE selectat si sa obtineti informatiile solicitate prin formularele de contact de pe site (in acest caz, datele dumneavoastra personale vor fi transmise centrului MBE specific pe care l-ati selectat).

– pentru a discuta cu / trimite un mesaj la MBE prin intermediul modulelor de pe site.

 

1.     pentru a va furniza serviciile solicitate si mai detaliat:

www.mbecluj005.ro

 – pentru a va crea contul personal; 

– pentru gasirea centrului MBE cel mai apropiat de locatia dvs actuala; 

– pentru a va permite sa rezervati serviciile de expediere intr-un anumit centru pe care l-ati selectat si sa procesati platile adresate centrului MBE, sa gestionam eventualele reclamatii si sa comunicam cu dvs.

– pentru a va permite sa fiti contactat de personalul MBE in scopul de a obtine informatiile corespunzatoare cu privire la modul in care puteti incepe colaborarea cu MBE; 

– pentru a va permite sa fiti inregistrat la seminariile noastre, workshopuri, webinarii si evenimente.

1.     Pentru a va trimite, prin orice mijloace de comunicare (fax, e-mail, SMS, servicii de mesagerie multimedia, posta pe hartie, apeluri telefonice cu operatorul), materiale publicitare si informative, promotionale sau de alta natura comerciala in legatura cu serviciile, produsele sau reducerile oferite de operatorul de date, precum si elaborarea de studii, cercetari si statistici de piata;
2.     Pentru a va comunica date cu caracter personal catre MBE Worldwide S.p.A., Jonathan & Assist S.r.l., Eurocubia S.r.l., DireFareStampare S.r.l. si Forama S.r.l. (denumit in continuare “GRUPUL MBE”) si centrele MBE pentru trimiterea, prin orice mijloace de comunicare (fax, e-mail, SMS, serviciu de mesagerie multimedia, posta pe hartie, apeluri telefonice cu operatorul), materiale publicitare si informative, materiale promotionale sau comerciale in legatura cu serviciile, produsele sau reducerile oferite de Grupul MBE si de centrul de referinta MBE, precum si pentru elaborarea de studii, cercetari si statistici de piata. Datele cu caracter personal colectate pot fi, de asemenea, prelucrate in contextul oricaror evenimente corporative (vanzarea companiei sau a sucursalelor de afaceri), diligenta necesara, in cazul apararii unui drept in instanta si in legatura cu activitatile preliminare conexe.

 

4.Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in scopurile mentionate la punctul 3 litera a. se efectueaza pentru a se conforma solicitarii dumneavoastra si pe baza unui interes legitim al Operatorului de Date a carui activitate este in mod inevitabil legata de calitatea serviciilor oferite de Site-ul sau, de experienta de interactiune cu utilizatorul si de satisfacerea asteptarilor acestora. Orice refuz de a furniza date cu caracter personal in scopurile de mai sus va face imposibila trimiterea cererii dumneavoastra de contact proprietarului si/sau centrului MBE selectat.

Prelucrarea datelor cu caracter personal in scopurile mentionate la punctul 3 litera b. este necesara pentru a efectua masurile precontractuale si contractuale luate la cererea dumneavoastra atunci cand solicitati sa utilizati serviciile oferite prin intermediul Site-ului. Orice refuz de a furniza date cu caracter personal in scopurile de mai sus va face imposibila utilizarea si beneficierea serviciilor conexe.

Prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in scopurile mentionate la punctul 3, literele c. si d. este optionala si se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra liber. Orice refuz de a furniza date cu caracter personal in scopurile de mai sus va avea ca unica consecinta faptul de a face imposibila pentru Operatorul de date, Grupul MBE si/sau centrul MBE selectat sa va trimita mesaje publicitare si promotionale, precum si sa elaboreze studii, cercetari si statistici de piata. In cazul prelucrarii in cazul unor evenimente corporative (vanzarea societatii sau a sucursalelor comerciale), diligenta necesara, in cazul apararii unui drept in instanta si in legatura cu activitatile preliminarii conexe, prelucrarea se va efectua pe baza intereselor legitime ale Proprietarului in continuarea activitatilor sale comerciale si pentru protectia drepturilor sale.

 

5. Modalitatea in care sunt tratate datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate atat cu ajutorul instrumentelor automatizate, cat si prin mijloace pe suport de hartie, adecvate pentru a garanta securitatea si confidentialitatea acestora, in vederea colectarii, consultarii, stocarii, gestionarii, extragerii si transmiterii datelor cu caracter personal.

 

6. Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal vor fi comunicate operatorilor de date din cadrul structurii organizatorice a proprietarului. Datele cu caracter personal pot fi comunicate de catre operatorul de date exclusiv si doar in scopurile indicate si, daca este necesar, urmatoarelor categorii de subiecti: 

(i) agenti, colaboratori sau angajati ai operatorului de date care se afla pe teritoriul Uniunii Europene; 

(ii) centrele MBE care se afla in Romania si care pot prelucra Datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a efectua serviciile solicitate si orice activitati auxiliare (de exemplu facturarea) si in scopuri de marketing in cazurile in care s-a obtinut consimtamantul relativ; 

(iii) prestatorii de servicii pentru activitati de marketing; 

(iv) companiile Grupului MBE, cum s-a specificat mai sus, inclusiv  de la data prezentei politici de confidentialitate – MBE Worldwide S.p.A., Jonathan & Assist S.r.l.; Eurocubia S.r.l.; DireFareStampare S.r.l., Forama S.r.l.;

(v) consultanti in materie contabila, administrativa, juridica, fiscala si financiara, parteneri asiguratori; 

(vi) daca este necesar, autoritatile judiciare competente; 

(vii) daca este necesar, administratiile publice si autoritatile de supraveghere si control.

Cu toate acestea, datele cu caracter personal nu vor fi divulgate unor subiecti pe termen nedeterminat. Subiectii care apartin categoriilor mentionate mai sus pot functiona, dupa caz, ca operatori de date (si, in acest caz, vor primi instructiuni speciale de la operatorul de date) sau ca operatori de date independenti. In cazul operatorilor de date independenti, datele cu caracter personal vor fi comunicate numai cu consimtamantul explicit al persoanei vizate, cu exceptia cazurilor in care comunicarea este prin lege obligatorie sau necesara pentru a urmari scopuri pentru care consimtamantul persoanei vizate nu este necesar. Operatorul de date isi rezerva, de asemenea, dreptul de a transfera datele dvs. cu caracter personal in tari terte. Transferurile de date in afara Spatiului Economic European fac obiectul unui regim special in temeiul GDPR si sunt efectuate numai catre tarile care garanteaza un nivel adecvat de protectie a datelor cu caracter personal, fie pe baza unei decizii a UE privind caracterul adecvat, fie in cazul in care au fost adoptate garantii adecvate (inclusiv conditiile contractuale standard furnizate de Uniunea Europeana), cu conditia ca persoanele in cauza sa dispuna de drepturi si cai de atac efective.

 

7. Cookie-uri

Operatorul de date poate utiliza “cookie-uri” prin intermediul Site-ului (de exemplu, fisiere text trimise si stocate pe hard diskul computerului utilizatorului, care sunt apoi retransmise cu ocazia vizitei ulterioare pe Site) sau alte instrumente similare pentru a facilita utilizarea serviciilor solicitate de utilizator, precum si pentru colectarea de informatii de catre utilizator, pentru navigarea site-ului si pentru a tine evidenta optiunilor si preferintelor exprimate cu privire la produse/ servicii. Utilizatorul poate revoca in orice moment autorizatia acordata si se opune utilizarii cookie-urilor prin selectarea setarilor corespunzatoare din browser-ul sau. Pentru mai multe informatii despre cum sa dezactivati modulele cookie, consultati Politica noastra privind modulele cookie.

 

8. Pastrarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal vor fi stocate, in conformitate cu legislatia aplicabila, pentru o perioada de timp care nu depaseste perioada necesara pentru atingerea/indeplinirea scopurilor pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal. Criteriile pentru determinarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal iau in considerare perioada de prelucrare permisa si reglementarile aplicabile privind prescrierea drepturilor si intereselor legitime, in cazul in care acestea constituie temeiul juridic pentru prelucrare. In ceea ce priveste scopurile mentionate la punctul 3 literele c. si d., operatorul de date va prelucra datele cu caracter personal pentru o perioada de timp care nu depaseste douazeci si patru de luni de la data colectarii consimtamantului relativ. Datele cu caracter personal vor fi apoi sterse, agregate sau anonimizate.

 

9. Drepturile persoanei vizate

In orice moment, veti avea dreptul de a:

(i) obtinere a confirmarii de la Operatorul de Date ca prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal este in curs sau nu si, daca da, accesul la informatiile cu caracter personal in conformitate cu art. 15 din GDPR;

(ii) sa obtineti rectificarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in cazul in care acestea sunt inexacte sau, tinand seama de scopurile prelucrarii, sa le completeze in cazul in care sunt incomplete;

(iii) sa obtineti stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal, in cazul in care se indeplineste una dintre conditiile mentionate la art. 17 din GDPR;

(iv) sa obtineti limitarea prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal, in cazul in care se recunoaste unul dintre cazurile prevazute la art. 18 din GDPR;

(v) sa va opuneti prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal din motive legate de situatia dumneavoastra particulara, dupa caz;

(vi) sa primiti in format structurat, de uz comun si ligibil pe dispozitive automate o copie a datelor cu caracter personal care va privesc si care au fost furnizate de dumneavoastra, inclusiv pentru transmiterea acestor date cu caracter personal unui alt operator de date, in cazurile si in limitele mentionate la art. 20 din GDPR, dupa caz.

De asemenea, veti avea dreptul de a revoca in orice moment consimtamantul dumneavoastra pentru prelucrarea Datelor dumneavoastra cu caracter personal (acolo unde se poate aplica) fara a aduce atingere legalitatii prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului acordat anterior. Veti avea, de asemenea, posibilitatea de a renunta la primirea de comunicatii prin e-mail in scopuri de marketing, facand clic pe link-ul “dezabonare”.  In conformitate cu GDPR, Operatorul de date nu este autorizat sa perceapa costuri pentru a se conforma uneia dintre solicitarile raportate in acest alineat, cu exceptia cazului in care acestea sunt in mod vadit nefondate sau excesive si, in special, sunt repetitive. In cazurile in care solicitati mai multe copii ale Datelor dumneavoastra cu caracter personal sau in cazul unor solicitari excesive sau nefondate, Operatorul de date poate:

(i) percepe o contributie rezonabila la cheltuieli, tinand seama de costurile administrative suportate pentru indeplinirea cererii sau 

(ii) poate refuza sa se conformeze cererii. 

In aceste cazuri, Operatorul de date va va informa cu privire la costuri inainte de procesarea cererii. Operatorul de date poate solicita informatii suplimentare inainte de a se conforma solicitarilor de mai sus, daca este necesar, pentru a va verifica identitatea. Fara a aduce atingere oricarei alte cai de atac administrative sau judiciare, veti avea, de asemenea, dreptul de a depune o plangere la o autoritate de supraveghere (pentru Romania ANSPDCP), in cazul in care considerati ca prelucrarea care va priveste se efectueaza cu incalcarea GDPR si a legislatiei aplicabile privind protectia datelor cu caracter personal.

Informatii suplimentare sunt disponibile pe https://www.dataprotection.ro/   In orice caz, Operatorul de Date este interesat sa cunoasca motivele plangerii si va invita sa utilizati metodele de contact inainte de a contacta autoritatile, pentru a preveni si a solutiona orice litigii privind prelucrarea datelor cu caracter personal, pe cale amiabila si in cel mai scurt timp posibil, cu cea mai mare curtoazie, profesionalism si discretie.

 

10. Contacte pentru exercitarea drepturilor persoanei vizate si pentru informatii suplimentare

In ceea ce priveste exercitarea drepturilor dumneavoastra in legatura cu scopurile mentionate la punctul 3 de mai sus si/sau pentru a obtine orice tip de informatii de care ati putea avea nevoie in legatura cu operatorul de date in baza acestei politici de confidentialitate, puteti trimite o comunicare scrisa la Hit Concept Konnect SRL, cu sediul in judetul Sibiu, oras Medias, str. Campeni nr.2 , inregistrata la Registrul Comertului sub nr.J23/604/2020, cu codul unic de inregistrare 42237135, un e-mail la office@mbecluj005.ro

 

11. Modificari ale acestei politici de confidentialitate

Aceasta politica de confidentialitate este valabila de la data indicata in partea de jos a acesteia. Va recomandam sa revizuiti in mod regulat aceasta politica de confidentialitate vizitand Site-ul nostru pentru a fi la curent cu orice modificari viitoare.

Data ultimei modificari: 15/09/2021